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内容导航:1。outlook实用教程:微软Outlook教程，如何在Outlook中设置规则？2、outlook实用教程，简洁百搭的Outlook，你一定喜欢1、outlook实用教程:微软Outlook教程，如何在Outlook中设置规则？Outlook App还提供了类似于Google Inbox或Gmail的“邮件自动分类”功能，虽然没有后两者强大，但也很好用。

Outlook App会自动将邮件分为“重点邮件”和“其他”两类。顾名思义，焦点邮件就是Outlook App认为对我来说比较重要的邮件，让我可以隔离一些电子新闻或者二级通知，打开邮箱更容易快速看到重点。

3.快速过滤邮件，支持同步交换标志。除了让Outlook App自动将邮件分类为重要和不重要之外，我们还可以利用右上角的快速过滤功能，过滤掉那些尚未打开且已被标记的邮件，方便快速处理待处理事项。

Outlook App可以同步我们在Exchange webmail或Outlook桌面软件中添加“红色重要标志”的动作，方便我们在办公电脑和手机App上快速管理重要邮件。

4.为电子邮件建立自动过滤规则。另外，如果你觉得Outlook App的自动分类有时候不符合需要，也可以手动帮助Outlook App建立自动分类规则。

当你点击一封邮件时，你可能会认为这封邮件不应该出现在焦点收件箱中，而应该出现在其他人的收件箱中(反之亦然)。这时可以点击右上角的菜单，选择移动到另一个自动分类。这时候Outlook App会问我们是否要建立自动规则。

只要我们使用一段时间，逐渐建立自己的自动过滤规则，Outlook App就会越来越了解我们的独特需求，真正在焦点收件箱里收到重要邮件。

5.将会议邀请插入电子邮件。在Gmail因为某种原因取消了邮件中的会议邀请发送功能后，微软Outlook App保留了这个实际上很有用的功能，并且适用于Exchange或Gmail等账户。您也可以选择将邀请插入Exchange公司日历或Google日历。

只需点击电子邮件右上角的日历按钮，即可创建会议邀请。

对方收到邀请后，也可以直接插入自己的Exchange或者Google日历。

6.您可以集成Exchange的公司日历。除了邮件浏览界面，还可以向右滑动查看日历。这个日历内容可以显示你同步账号的行程，比如Exchange的公司日历，当然你也可以直接在这里添加行程。

7.插入Skype云视频会议，最新的Outlook App已经集成了Skype云视频会议的选项。如果启用，收到行程的人可以通过Skype Web Edition直接打开多人视频会议。

8.在查看所有Exchange云邮件附件并下载到手机Outlook App的界面中还有一个“邮件附件”页面。此页面将显示您的同步邮件帐户中的附件列表，包括您或其他人发送的文件。

例如，您可以使用该页面快速查看交易所公司电子邮件帐户中的所有附件，这些附件可能是重要文件，您可以直接点击下载到手机上进行查看。

9.在邮件中快速插入exchange cloud中的附件。由于之前云端有读取Exchange邮箱中所有附件的功能，当我们添加一个Exchange邮件时，如果要插入文件，可以快速插入之前发送或接收的Exchange云端文件。

当然，不仅仅是Exchange可以做到这一点，如果使用Outlook App同步Gmail等账号，你也可以阅读邮箱中的附件。

10.插入其他云硬盘文件。此外，Outlook App还支持在插入邮件附件时，插入来自OneDrive、Dropbox或box等云硬盘服务的文件。提前在设置里的“添加账号”里把文件账号链接到Outlook App就可以了。

11.安排处理和推迟提醒邮件Outlook App还在可能没有时间管理功能的邮箱中添加了时间提醒，比如来自Exchange的公司邮件。如果你想推迟处理，你可以向右滑动邮件，并设置一个调度时间(例如，今晚)。

此时，这封邮件会暂时从收件箱中消失，直到晚上时间到来，这封邮件会重新出现在Outlook App的Exchange收件箱中提醒你。

12.自定义:修改滑动手势，取消焦点收件箱Outlook应用也提供了足够的自定义。如果你想修改默认手势的动作或者取消自动分类的焦点收件箱，你可以进入设置来修改它。

13.将Gmail与Exchange日程安排、电子邮件、联系人和附件集成。当Outlook App同时集成多个邮箱账户时，比如我同时测试集成Exchange和Gmail时，可以看到邮件可以单独查看，也可以统一查看，两个账户的所有内容都可以在日历和附件页面流畅查看。

所以换个角度来说，我们可以把Outlook App作为一个很好的工具来整合公司的Exchange日历和个人的Google日历。

14.为多个帐户自定义不同的电子邮件签名。如果你决定在Outlook App中同时管理多个账户，不要忘记在Outlook App设置中为不同的邮箱账户使用不同的签名文件，记得将签名中的“每个账户”切换到set。

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允许您自动移动、标记和对应电子邮件的规则。您可以使用规则来播放声音、将邮件移到文件夹或显示新邮件通知。

要创建最简单也是最常见的规则是将特定发件人的项目或主题行中的一些关键字移动到另一个文件夹。您可以直接从收到的邮件中创建此规则。

根据消息创建规则，右键单击现有消息并选择规则-创建规则....

选择一个条件，然后根据条件选择要对邮件执行的操作。要将带有标题的邮件移动到特定文件夹，请选择主题包含条件，选择移动到文件夹，选择一个文件夹或单击新建文件夹，然后选择确定。

您可以删除不再需要的规则。单击Outlook并选择首选项。

在Outlook首选项面板中选择规则。

在“规则”对话框中选择一个电子邮件帐户，选择要删除的规则，然后按Delete键。

弹出“您确定要删除所选规则吗”提示窗口，选择“删除”。

这就是如何在Microsoft Outlook中设置规则。

软件下载地址:微软Outlook LTSC 2021 for MAC(outlook邮箱)中文版。

https://www.macz.com/mac/958.html? id = nzy 4 otywjl 8 mmjcumtg 3 ljiyny 4 ymdu % 3D

Windows软件安装地址:Outlook 2019

https://soft.macxf.com/soft/370.html? id = MjkzODQ % 3D

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