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二、输入明细项为了规范明细项的内容，我们使用数据有效性规则做了一个下拉菜单样式。1.切换到Sheet2工作表，在C9中输入摘要，并在此行中输入要写入的摘要。

2.在C11中输入总帐科目，然后输入总帐科目名称。

3.重复步骤2的操作，将相关区域分别命名为相关二级科目的名称；并将G12-G24命名为“二级科目”。

4.切换到工作表1，选择区域A7到A13，执行命令Data → Validity，打开数据有效性对话框，按下Allow右边的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择Sequence，然后在Source下面的框中输入=Sheet2！$D$10:$P$10 "，按确定返回。

5.同时选择区域B7到B13，按照步骤4的例子，打开数据有效性对话框，选择“Series”项，输入“=Sheet3！十一美元:十一美元).

以后只要点击A1到A11的任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，从中选择“总账科目”，回车确认即可。确认A列某个单元格中的“汇总”内容后，点击B列对应的单元格，同样会出现下拉列表，您可以从中选择对应的“一级科目”或明细科目内容。

6.重复第5步，输入辅助帐户。

第三，实现特效

填制凭证时最困难的一个问题是“金额”分散在多个单元格中。如果一个一个输入，需要多次切换单元格，比较麻烦，容易出错。我们用以下方法来达到“一次输入，分散填充”的效果。1.对于借方金额，分别选择单元格H17至R17(即千、百、十、十、千、百、十、元、角、分栏)，输入值10，000，000，1，000，000，100，000，10，000，10，000和1，000。贷方金额分别选择相应的金额单元格，输入上述一系列数值；分别选择单元格T17到AD17(即千、百、十、十、千、百、十、元、角和点的列)，并输入值10，000，000，1，000，000，100，000，10，000和1，000。分别选择相应的金额单元格，输入上述一系列数值。

2.选择单元格E7并输入公式“= if(or(＄z7 = & # 34；"，INT($Z7/E$6)=0)，& # 34；"，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。

3.再次选择借方金额的单元格H7。当鼠标移动到单元格右下角形成细十字丝(填充柄)时，按住左键，向右推拉到单元格R7，再向下拖动到单元格R13(即需要输入借方或贷方金额的单元格)，将上述公式复制到拖动单元格区域；信用额度也是。

4.分别选择单元格AJ14和AK14，输入公式“= sum (AJ7: AJ13)”和“= sum ((AK7: AK13)”计算“小计”项。只要在AJ7至AJ13或AK7至AK13单元格中一次输入一个数值，如123456，对应的数值就会被填入F列至R列或T列至AD列的对应单元格中，小计数值会显示在H14至R14或T14至AD14单元格中。

第四，打印凭证

打印会计凭证时，第14行以及AI列到AK列的内容无法打印，所以我们使用“页面布局”来实现快速打印。

1.用鼠标左键拖动选择打印内容。2.执行页面布局对话框，单击打印区域按钮，打开设置打印区域对话框，按确定退出。；需要打印时，只需打开视图管理器对话框，双击打印界面选项，然后打印即可。

3.如果要取消打印区域，请再次打开页面布局对话框，单击打印区域按钮，打开取消打印区域对话框，然后按确定退出并取消打印区域。

2、记账excel、excel财务自动记账本系统做一个教程。日常生活中我们经常为交易买单。如果交易发生在两个人之间，而且频繁，靠脑袋显然很容易记住。为了便于两个人正常交易而不出错，我们经常使用以下方法:

(1)手工记账；

这是最常用的方法之一，尤其是中老年人，但也有一些缺点和不便:1。记账本容易丢失；

(二)出具收据的方式；

(3)固定支出方式(如支付宝、微信)

(4)电子记账:下面我们用EXCEL做一个财务记账方法，供大家参考:

第一步:我们将在EXCEL工作簿中创建三个新工作表，分别命名为“帐户明细”、“支出流”和“汇总表”。

第二步在账户明细表中，我们列出了每笔费用的账户明细，如下图(可以根据我们的实际情况进行调整):

第3步在支出流中，我们将依次列出每项支出，如下图所示:

第四步在汇总表中列出三个参数:应付总金额、已付金额、剩余应付金额如下:

第5步:将以下公式添加到上述三个参数中:

应付总额:=SUM(账户明细！C:C)

(2)已付金额:

(3)剩余应付金额:等于前两个参数的差额。

结果如下:

这样我们每次录入支出明细和固定格式的支出明细，就会自动计算出剩余的应付金额，大大提高了我们查账的效率。

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