办公室工作的特点(办公室工作的特点俗话)

开心常识网 1941 2023-06-18 18:47:26

大家好,常识网编辑黑桃K为大家解答以上问题。办公室工作特点是很复杂,很多人不知道办公室工作的特点。现在让我们来看看!

1.任何事物都有自己的特点和规律。

2.从办公室的性质、地位、职能和基本任务可以看出,办公室工作具有以下明显的特点:一是工作的政策性。

3.办公室工作人员的重要任务是处理公文,传递信息,处理公务,回答问题。

4.这些都是政策性很强的工作。

5、处理每一个问题,都要有政策依据,不能马虎。

6.对于重要的公文、重要的电讯,一字之差就会造成重大失误;说话做事稍有不慎,就可能造成一个部门乃至全局的被动。

7.在制定发展规划和起草工作计划时,也要贯彻党和国家的有关方针政策。我们绝不能单干。

8.办公室要全面了解党和国家的有关方针政策,发扬严谨负责的工作作风,成为本单位各部门正确执行党和国家政策的模范。

9.二是线索多,综合性强。

10.有很多线索。一是接触面广,既是纽带,又是纽带,有横向关系;二是工作范围广,既要参政议政,又要管理事务。该办公室被称为“不管部”。

11、所谓全面,首先要把上下左右反映的各种信息在这里综合起来。

12.此外,办公室本身是一个多功能、多层次、多方位的综合体。

13.作为一个综合管理机构,办公室的每一项工作都是单位整体工作的一部分,它处理的很多事情往往是全局性的,会产生较大的影响。

14、因此,办公室工作人员一定要从单位整体出发,统筹安排各项工作,防止顾此失彼,同时做好经常性的基础工作,为单位center _L=,避免不必要的突击。

15.只有这样,办公室工作才能忙而不乱,做出成绩。

16.二是要求高,时效性强。

17.新形势下,办公室要充分发挥参谋和助手的作用,成为单位领导的“外脑”和“智囊团”。必须从以写为主转变为写兼提建议,从收发信息转变为综合处理信息,从单纯依靠老经验转变为科学管理宴席,从被动服务转变为主动服务。

18.没有高标准、严要求,办公质量无法保证,没有质量的服务也不会受到欢迎。

19.同时要求办公室人员有很强的时间观念。

20.以参与协助领导决策为例:领导决策前,办公室人员要做好准备,收集决策所必需的信息,提出建议和方法供参考;在决策过程中,要做好信息反馈,协助领导把握全局,根据形势变化及时提出补充和调整意见;决策目标完成后,要总结经验,根据实施结果提出改进措施。

21.这些作品具有很强的时效性。没有时间观念,效率不高,更何况是一个糟糕的领导的参谋和助手。

22.四是内容杂,服务面广。

23、办公室是一个具体的办公室,上下左右,大大小小的事情都会聚集在办公室,工作内容极其复杂。

24.但是,所有这些工作都是为了实现人、财、物的最佳效益,实现该单位的总体规划和管理目标。

25、因此,办公室工作人员要适应内容杂、服务面广的特点,搞好优质服务,牢固树立大局观念和服务思想,始终与领导和部门保持密切联系。及时完成领导交办的事项,同时面向基层,热情接待每一个来办公室办事的人。

26、办公室作为一个单位(户),本单位工作人员外出办事和其他单位联系工作都要通过这个门户网站,其服务质量直接反映了本单位的精神面貌和管理水平。

27、因此,办公室应积极改进服务,并在工作作风和效率方面起模范作用。

28、5、联系面广,协调任务重。

29.办公室处于枢纽中心,工作思路多,覆盖面广,人员复杂。

30.另外,过去管理主要靠“人治”,而不是“法治”。很多事情责任不清,分工不清,考核难,互相扯皮的问题很多。

31.部门之间有争议。是的,当一个问题需要相关部门解决时,办公室需要协调或者牵头解决。

32.办公室独特的协调平衡职能要求办公室坚持全局观念原则,熟悉全面业务工作,拓展知识面,增强适应能力。

33.只有这样,才能及时协调部门之间的矛盾,调动各方的积极性。

34、6、机密保密。

35.办公室印章的保密范围很广,如文件保密、会议保密、科技保密、外事保密、传真保密等。,这是办公室保密的一大特点。

36.另外,办公室人员在领导身边工作,有更多的机会接触到秘密,更早的了解到秘密。因此,办公室的保密与办公室的每一个成员都有着密切的关系。要做好办公室审计的保密工作,办公室工作人员必须有强烈的保密意识,自觉遵守保密制度,不得徇私舞弊。

37、还要发挥经常性的安全教育,及时总结交流。使办公室人员熟悉和掌握安全工作的新精神和新规定,提高警惕。防止失密泄密给单位乃至党和国家,避免在群众中造成不良影响。

38、七、被动部分和突击。

39.办公室的辅助地位决定了它的被动性。

40.办公室工作的被动性主要表现在两个方面:一是办公室作为领导的辅助层,处于从属地位,办公室必须始终按照领导的指示和意图行事,不能自行其是。

41.第二,办公室也是单位整个行政机关的枢纽。国内外的公文、电话、文件都经过这里,每天都要面对和处理一些无法提前预估的事情。这是被动的另一个方面。

42.再者,办公室工作是服务,可分为主动服务和被动服务。

43.只要是服务对象的需求,就是办公室服务的内容,对于办公室工作来说也是被动的。

44.针对办公室工作的被动性,要加强计划性和预见性,教育办公室成员发扬主动精神,使各项工作得到创造性发挥,处理好被动性和主动性的关系,变被动性为主动性。

45.在处理日常事务时,办公室经常要完成令人惊讶的工作。

46、比如举办重大庆典、举办大型会议等等。

47、在这种情况下,组织力量完成临时任务是必要的,但不能因为突击工作的完成而影响日常工作。

48.再比如奉命调查某事件,为临时决定的会议准备材料,为临时前来视察工作或参观的人提供特殊材料。

49.要完成这些工作,要求办公室在平时做好扎实的基础管理,否则无法满足工作需要。

50.还有一些偶发的突击工作,比如重大灾害、重大事故等,必须及时处理。这就要求办公室有严密的组织和制度,要求办公室工作人员经验丰富,沉着果断,在突击中组织协调相关部门的力量,共同努力,及时解决问题。

我在这里分享完了一顿精彩的饭,希望对大家有所帮助。

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